Privatumo politika

Privatumo politika

Šioje privatumo ir slapukų politikoje (toliau – Privatumo politika) pateikiame aiškią, suprantamą ir išsamią informaciją apie mūsų duomenų tvarkymo praktiką, asmens duomenų tvarkymo sąlygas ir jūsų teises, susijusias su asmens duomenų rinkimu bei naudojimu.

Atidžiai perskaitykite šį dokumentą, nes kiekvieną kartą lankydamiesi interneto svetainėje www.hsg.lt sutinkate su šioje Privatumo politikoje aprašytomis sąlygomis. Šios Privatumo politikos sąlygos taikomos kiekvieną kartą, kai pasiekiate mūsų teikiamą turinį ir (arba) paslaugą, nepriklausomai nuo naudojamo įrenginio (kompiuterio, mobiliojo telefono, planšetinio kompiuterio, televizoriaus ir kt.).

Ši Privatumo politika grindžiama Europos Sąjungos bendruoju duomenų apsaugos reglamentu 2016/679 (toliau – Reglamentas) ir kitais taikomais duomenų apsaugos teisės aktais, todėl joje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamente.

Patvirtiname, kad interneto svetainės www.hsg.lt lankytojų duomenys renkami laikantis taikomų Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų bei kontroliuojančių institucijų nurodymų. Taip pat imamės visų pagrįstų techninių ir organizacinių priemonių, kad mūsų renkami svetainės lankytojų duomenys būtų apsaugoti nuo praradimo, neteisėto naudojimo ir pakeitimo.

Pagrindinės sąvokos

Šioje Privatumo politikoje vartojamos sąvokos (pvz., asmens duomenys, duomenų subjektas, duomenų valdytojas, duomenų tvarkymas) suprantamos taip, kaip jos apibrėžtos Reglamento 4 straipsnyje.

1.1 Privatumo politika – šios asmens duomenų tvarkymo taisyklės, skelbiamos interneto svetainėje www.hsg.lt.

1.2 Svetainė – interneto svetainė adresu www.hsg.lt, kurioje UAB „HSG Service“ klientai ir lankytojai gali palikti užklausą.

1.3 Duomenų valdytojas – juridinis arba fizinis asmuo, kuris vienas ar kartu su kitais nustato asmens duomenų tvarkymo tikslus ir priemones. Šioje Privatumo politikoje Duomenų valdytojas yra UAB „HSG Service“, juridinio asmens kodas 303064484, registruotos buveinės adresas Vilkpėdės g. 8, LT- 03151 Vilnius, Lietuva; kontaktinis el. paštas info@hsg.lt.

1.4 Duomenų subjektas – bet kuris asmuo, pateikiantis duomenų valdytojui savo asmens duomenis arba apie kurį asmens duomenys renkami automatiškai lankantis svetainėje.

1.5 Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, padedantis Duomenų valdytojui įgyvendinti nurodytus tikslus pagal Duomenų valdytojo suteiktus įgaliojimus.

1.6 Asmens duomenys – duomenys, pagal kuriuos galima nustatyti kliento, svetainės lankytojo ar kito asmens tapatybę, įskaitant, bet neapsiribojant: vardą, pavardę, asmens kodą, el. pašto adresą, telefono numerį ir kt.

1.7 Tiesioginė rinkodara – veikla, kuria siekiama paštu, telefonu ar kitomis tiesioginėmis priemonėmis siūlyti asmenims prekes, paslaugas ar nuolaidas arba teirautis dėl siūlomų prekių ar paslaugų.

1.8 Sutikimas – laisva valia išreikštas duomenų subjekto veiksmas, kuriuo jis sutinka, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys.

1.9 Priežiūros institucija – Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija.

Kokius duomenis renkame?

2.1 Asmens duomenys, kuriais pasirenkate su mumis pasidalyti:

2.1.1. pateikdami gyvenimo aprašymą (su motyvaciniu laišku arba be jo):

2.1.1.1. vardas,

2.1.1.2. pavardė,

2.1.1.3. telefono numeris,

2.1.1.4. el. pašto adresas,

2.1.3. jei nuspręsite su mumis susisiekti (el. paštu, telefonu ar žinute socialiniuose tinkluose), užfiksuosime susisiekimo faktą ir galime saugoti bendravimo turinį kartu su jūsų kontaktiniais duomenimis ir mūsų atsakymais.

2.3 Informacija iš trečiųjų šalių šaltinių. Galime gauti informacijos apie jus iš viešų ir komercinių šaltinių (tiek, kiek leidžia taikomi teisės aktai) ir susieti ją su kita informacija, kurią gauname iš jūsų arba apie jus.

Kaip renkame jūsų duomenis?

3.1 Tvarkome jūsų asmens duomenis, surinktus šiais būdais:

3.1.1. kai juos mums pateikiate. Savo asmens duomenis mums pateikiate siųsdami gyvenimo aprašymus, motyvacinius laiškus, kandidatuodami pagal mūsų darbo skelbimus darbo paieškos portaluose, registruodamiesi mūsų svetainėse, bendraudami su mumis telefonu, el. paštu ar susitikimų metu, atsakydami į mūsų pateiktas anketas, atlikdami užduotis ar testus. Jei susisieksite su mumis raštu ar el. paštu, išsaugosime susirašinėjimo duomenis.

3.1.2 Kai naudojatės mūsų valdomomis svetainėmis. Kai naudojatės mūsų valdomomis svetainėmis, tam tikra informacija (pvz., interneto protokolo (IP) adresas, naudojamas įrenginys, naudojama interneto naršyklė, apsilankymų skaičius, mūsų svetainėje peržiūrėti puslapiai, svetainėje praleistas laikas, svetainės, kuriose lankėtės prieš patekdami į mūsų svetainę) renkama automatiškai.

3.1.3 Kai jūsų asmens duomenis gauname iš kitų asmenų laikydamiesi teisės aktų ir (arba) šios Privatumo politikos.

Kokiais tikslais renkame jūsų duomenis?

4.1 Jūsų asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

4.1.1. Jei asmens duomenų tvarkymas būtinas sutarčiai vykdyti (pavyzdžiui, paslaugų teikimo sutarčiai su duomenų subjektu), duomenys tvarkomi BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punkte nustatytu teisiniu pagrindu. Tas pats taikoma duomenų tvarkymo operacijoms, būtinoms priemonėms iki sutarties sudarymo įgyvendinti, pavyzdžiui, teikiant užklausas apie mūsų produktus ar paslaugas.

Šiuo tikslu tvarkome jūsų asmens duomenis, gautus iš jūsų pačių (pvz., jūsų gyvenimo aprašyme pateiktus duomenis, bendraujant surinktus duomenis ir kt.), surinktus jums naudojantis mūsų ir kitomis svetainėmis ir (arba) gautus iš kitų asmenų (pvz., esamų ar buvusių darbdavių arba pažįstamų rekomendacijas, rekomendacijas iš socialinių tinklų, viešosios informacijos priemonių ir kt.).

4.1.2. Kandidatų duomenų bazei administruoti. Pasibaigus konkrečiai atrankai, kuriai pateikėte savo duomenis, tvarkome jūsų asmens duomenis, kad ateityje galėtume pasiūlyti darbo ir karjeros galimybių, rasti ir atrinkti mūsų klientų poreikius atitinkančius kandidatus bei įvertinti kandidatų tinkamumą siūlomam darbui.

4.1.3 Mūsų darbuotojų darbinei veiklai administruoti. Tvarkome savo darbuotojų asmens duomenis tiek, kiek tai privaloma arba leidžiama pagal teisės aktus.

4.1.4. Mūsų valdomoms svetainėms tobulinti ir geresnėms, labiau individualizuotoms paslaugoms jums pasiūlyti. Jūsų asmens duomenis, įskaitant tuos, kuriuos gauname jums naudojantis mūsų svetainėmis, naudojame šioms svetainėms tobulinti bei plėtoti ir geresnėms, labiau individualizuotoms paslaugoms pasiūlyti. Šiuo tikslu naudojame iš jūsų gautus asmens duomenis, asmens duomenis, kuriuos gauname jums naudojantis mūsų svetainėmis, ir asmens duomenis, kuriuos gauname iš kitų asmenų. Informaciją apie tai, kaip naudojame slapukus ir panašias technologijas, rasite šios Privatumo politikos 3 skyriuje.

4.1.5. Tiesioginės rinkodaros tikslais⃰, pavyzdžiui, naujienlaiškiams siųsti, pritaikytai reklamai teikti ir reklaminiams pranešimams siųsti, mūsų rinkai, klientams, produktams ir paslaugoms vertinti bei analizuoti (įskaitant jūsų nuomonės apie mūsų produktus ir paslaugas rinkimą bei klientų apklausų organizavimą).

4.1.6. Kai užpildote Svetainės skiltyje „Kontaktai“ esančią susisiekimo formą. Šiuo tikslu, siekdami tinkamai atsakyti į jūsų užklausą, renkame jūsų įrašytus duomenis: vardą, telefono numerį, el. pašto adresą.

4.1.7 Kitais būdais, gavę jūsų sutikimą.

⃰ Informuojame, kad turite teisę bet kuriuo metu nesutikti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi pirmiau nurodytais žvaigždute pažymėtais tikslais, arba atšaukti savo sutikimą.

4.2 Jūsų asmens duomenų netvarkome jokiais kitais tikslais, nesuderinamais su pirmiau išvardytais tikslais.

Kam teikiame jūsų duomenis?

6.1 Garantuojame, kad jūsų asmens duomenys be teisėto pagrindo nebus parduodami, teikiami ar kitaip perduodami tretiesiems asmenims ir nebus naudojami kitais tikslais nei tie, kuriais jie buvo surinkti. Jūsų asmens duomenis perduosime tik laikydamiesi šios Privatumo politikos ir teisės aktų. Tačiau pasiliekame teisę atskleisti informaciją apie jus, jei to reikalauja įstatymai arba teisėtus įgaliojimus turinčios institucijos ar baudžiamąjį persekiojimą vykdančios institucijos.

Kiek laiko saugome jūsų duomenis?

7.1 Jūsų asmens duomenų nesaugosime ilgiau, nei būtina duomenų tvarkymo tikslams pasiekti arba nei reikalaujama pagal teisės aktus, nebent teisės aktuose nustatytas ilgesnis saugojimo terminas.

7.2 Siekiame nesaugoti pasenusių, neaktualių asmens duomenų, todėl atnaujinus informaciją (pvz., jums atnaujinus paskyrą, pakeitus savo informaciją ir kt.) saugoma tik naujausia informacija. Ankstesnė informacija išsaugoma, jei to reikalaujama pagal teisės aktus arba to reikia mūsų veiklos tikslams.

7.3 Asmens duomenys saugomi nuo praradimo, neteisėto naudojimo ir pakeitimo. Visai informacijai, kurią renkame teikdami savo paslaugas, apsaugoti esame įdiegę fizines ir technines priemones (prieiga prie kompiuterių ir programų, kuriose saugomi asmens duomenys, apsaugota slaptažodžiais; patalpos, kuriose yra įranga, rakinamos, o patekti į jas gali tik mūsų įmonės darbuotojai ir kiti asmenys, turintys teisėtą pagrindą į jas patekti). Primename, kad nors imamės pagrįstų veiksmų jūsų informacijai apsaugoti, jokia svetainė, internetu atliekama operacija, kompiuterinė sistema ar belaidis ryšys nėra visiškai saugūs.

7.4 Jūsų duomenis saugosime ne ilgiau kaip 3 metus nuo dienos, kai paskutinį kartą naudojotės mūsų paslaugomis ar turiniu. Pasibaigus šiam laikotarpiui, duomenys bus ištrinti taip, kad jų nebūtų galima atkurti.

Kaip saugome jūsų asmens duomenis?

8.1 Iš jūsų surinkti duomenys bus laikomi Europos Sąjungoje, tačiau gali būti perduodami arba saugomi už ES ribų. Juos taip pat gali tvarkyti mūsų darbuotojai, dirbantys už ES ribų. Perduodami jūsų duomenis už ES ribų, imsimės visų būtinų veiksmų užtikrinti, kad jūsų duomenys būtų tvarkomi saugiai ir laikantis šios Privatumo politikos.

8.2 Deja, informacijos perdavimas internetu nėra visiškai saugus. Nors itin rūpinamės jūsų asmens duomenų apsauga, negalime garantuoti jų saugumo, kai perduodate duomenis į svetaines – su duomenų perdavimu į svetaines susijusi rizika tenka jums. Gavę jūsų duomenis, taikysime griežtas procedūras ir saugumo priemones, kad apsaugotume juos nuo neteisėtos prieigos.

8.3 Mažai tikėtinu atveju, jei sužinotume apie jūsų asmens duomenų saugumo pažeidimą, galintį kelti didelę grėsmę jūsų teisėms ar laisvėms, nedelsdami jus informuosime, kai tik apie jį sužinosime ir nustatysime, kokia informacija buvo pasiekta.

Išorinės svetainės ir socialiniai tinklai

9.1 Svetainėse gali būti nuorodų į išorines svetaines, pavyzdžiui, mūsų verslo partnerių svetaines arba svetaines, kuriose reklamuojamos mūsų paslaugos. Jei pasinaudosite tokiomis nuorodomis ir apsilankysite bet kurioje iš šių svetainių, atkreipkite dėmesį, kad šios svetainės ir jose prieinamos paslaugos turi atskiras privatumo politikas, o mes neprisiimame jokios atsakomybės už šias politikas ar šių svetainių bei paslaugų renkamus asmens duomenis, pavyzdžiui, kontaktinius ar buvimo vietos duomenis. Prieš pateikdami asmens duomenis šioms svetainėms ar naudodamiesi bet kuriomis paslaugomis, susipažinkite su šiomis politikomis.

9.2 Visą informaciją, kurią mums pateikiate per socialinius tinklus (įskaitant žinutes, mygtukų „Patinka“ ir „Sekti“ naudojimą bei kitą bendravimą), kontroliuoja socialinio tinklo valdytojas.

Svetainėje pateikiamos nuorodos į mūsų paskyras socialiniuose tinkluose. Šiuo metu turime šias paskyras:

9.2.1. „Facebook“, kurio privatumo pranešimą rasite adresu https://www.facebook.com/privacy/explanation ;

9.2.2. „LinkedIn“, kurio privatumo pranešimą rasite adresu https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .

Rekomenduojame susipažinti su trečiųjų šalių privatumo pranešimais ir, kilus klausimų dėl jūsų asmens duomenų naudojimo, kreiptis tiesiogiai į paslaugų teikėjus.

Jūsų teisės

10.1 Tvarkydami asmens duomenis užtikriname jūsų teises pagal BDAR ir Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymą. Kaip duomenų subjektas turite šias teises:

10.1.1. žinoti (būti informuotas) apie savo asmens duomenų tvarkymą;

10.1.2. susipažinti su savo asmens duomenimis, kuriuos tvarkome;

10.1.3. prašyti ištaisyti ar papildyti netikslius ar neišsamius su jumis susijusius asmens duomenis;

10.1.4. prašyti sunaikinti asmens duomenis, kai jie nebėra reikalingi tikslams, kuriais buvo surinkti;

10.1.5. prašyti sunaikinti asmens duomenis, jei jie tvarkomi neteisėtai arba jei atšaukiate ar neduodate būtino sutikimo tvarkyti asmens duomenis;

10.1.6. nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys, arba atšaukti anksčiau duotą sutikimą;

10.1.7. prašyti sustabdyti jūsų asmens duomenų tvarkymą (išskyrus saugojimą), kai kyla ginčų, siekiant patikrinti tvarkymo teisėtumą ar duomenų tikslumą, arba kai mums jūsų asmens duomenų nebereikia, tačiau jūs nenorite, kad juos ištrintume;

10.1.8. prašyti, kad, kai tai techniškai įmanoma, jūsų asmens duomenys, surinkti jūsų sutikimo pagrindu arba sutarčiai vykdyti, būtų pateikti jums lengvai skaitomu formatu, arba prašyti juos perduoti kitam duomenų valdytojui.

10.2 Sieksime užtikrinti jūsų, kaip duomenų subjekto, teisių įgyvendinimą ir sudaryti visas sąlygas veiksmingai jomis pasinaudoti, tačiau pasiliekame teisę nevykdyti jūsų prašymų, kai būtina užtikrinti:

10.2.1. mums nustatytų teisinių prievolių vykdymą;10.2.2. valstybės saugumą ar gynybą;10.2.3. viešąją tvarką arba nusikalstamų veikų prevenciją, tyrimą, nustatymą ar baudžiamąjį persekiojimą;

10.2.4. svarbius valstybės ekonominius ar finansinius interesus;

10.2.5. tarnybinės ar profesinės etikos pažeidimų prevenciją, tyrimą ir nustatymą;

10.2.6. jūsų ar kitų asmenų teisių ir laisvių apsaugą.

10.3 Prašymus dėl savo teisių įgyvendinimo galite pateikti mums asmeniškai, paštu arba elektroninėmis ryšio priemonėmis. Gavę jūsų prašymą, galime paprašyti pateikti tapatybės įrodymą ir kitą papildomą informaciją, kurios mums reikia dėl jūsų prašymo.

10.4 Gavę jūsų prašymą, atsakysime ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų nuo jūsų prašymo ir visų atsakymui būtinų dokumentų gavimo dienos.

10.5 Jei manysime, kad tai būtina, sustabdysime jūsų duomenų tvarkymą, išskyrus saugojimą, kol bus išspręstas jūsų prašymas. Jei teisėtai atšauksite savo sutikimą, nedelsdami, bet ne vėliau kaip per 30 kalendorinių dienų, nutrauksime jūsų asmens duomenų tvarkymą, išskyrus šios Privatumo politikos 8.2 punkte ir teisės aktuose nustatytus atvejus, t. y. kai tęsti jūsų asmens duomenų tvarkymą mus įpareigoja taikomi teisės aktai, mums tenkanti teisinė prievolė, teismo sprendimas ar privalomas institucijų nurodymas.

10.6 Jei atsisakysime vykdyti jūsų prašymą, aiškiai nurodysime tokio atsisakymo pagrindus.

10.7 Jei nesutinkate su mūsų veiksmais ar atsakymu į jūsų prašymą, mūsų veiksmus ir sprendimus galite skųsti kompetentingai valstybės institucijai.

Kur galite kreiptis?

11.1 Norėdami gauti daugiau informacijos bet kuriuo šioje Privatumo politikoje aptartu klausimu, kreipkitės į UAB „HSG Service“ el. paštu info@hsg.lt.

11.2 Jei norite pateikti skundą dėl to, kaip tvarkome jūsų duomenis, pateikite jį raštu, nurodydami kuo daugiau informacijos ir naudodamiesi šios politikos pabaigoje pateiktais kontaktiniais duomenimis. Bendradarbiausime su jumis ir sieksime operatyviai išspręsti kilusius klausimus.

11.3 Jei manote, kad buvo pažeistos jūsų teisės pagal BDAR, galite pateikti skundą mūsų priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai, tačiau pirmiausia stengsimės visus ginčus išspręsti su jumis.

Kaip keisime Privatumo politiką?

12.1 Visi Privatumo politikos pakeitimai bus skelbiami svetainėje. Prireikus apie pakeitimus jus informuosime. Naujos Privatumo politikos sąlygos taip pat gali būti paskelbtos Svetainėse, o norint toliau naudotis Svetainėmis ir (arba) mūsų paslaugomis, jums gali reikėti su jomis susipažinti ir sutikti. Privatumo politikos paskelbimo data – 2023 m. rugsėjo 7 d.

UAB „HSG Service“

Įmonės kodas 303064484

Adresas.

Mob. tel.: +370 605 66403

Mob. tel.: +370 644 55021

El. paštas: info@hsg.lt